Štítky s čiarovým kódom UPC 101: Čo sú a ako fungujú pre maloobchod

Ak ste si niečo kúpili v obchode alebo ste dostali balík online, videli ste štítok s čiarovým kódom UPC. Tieto malé čiernobiele vzory pomáhajú hladkému chodu maloobchodu.

štítky s čiarovým kódom UPCsú nevyhnutné na sledovanie produktov, zrýchlenie platby a predchádzanie cenovým chybám. Pre majiteľov firiem je vedieť, ako používať štítky UPC, kľúčom k predaju prostredníctvom veľkých predajcov alebo online trhovísk.

Táto príručka vysvetľuje, čo sú štítky s čiarovými kódmi UPC, ako fungujú a ako ich môžete získať pre svoju firmu.

Definícia a hlavné časti

Skratka UPCUniverzálny kód produktu. Štandardný štítok UPC má dve časti:

1. Zvislé čierne pruhy a biele miesta, ktoré skener dokáže prečítať.
2. 12-miestne číslo vytlačené pod čiarami (čitateľné pre ľudí).

Najbežnejším typom jeUPC-A, ktorý používa 12 číslic. Prvá číslica popisuje kategóriu produktu, ďalších päť identifikuje výrobcu, nasledujúcich päť identifikuje konkrétny produkt a posledná číslica je „kontrolná číslica“ na zachytenie chýb pri skenovaní.

Kde ich vidíte

V obchodoch s potravinami, drogériách a veľkokapacitných predajniach má takmer každé balenie aŠtítok s čiarovým kódom UPC.Pokladníci ich skenujú a inventárne systémy sa automaticky aktualizujú. Online trhoviská ako Amazon tiež vyžadujú UPC pre väčšinu produktov.

Skenovanie a vyhľadávanie cien

Keď skener načíta štítok s čiarovým kódom UPC, skonvertuje čiary na 12-miestne číslo. Počítač obchodu potom vyhľadá toto číslo vo svojej databáze a okamžite zobrazí názov produktu a cenu. Systém tiež zníži počet zásob o jeden.

To všetko sa deje za menej ako sekundu.

Riadenie zásob

Každé skenovanie presne povie obchodu, ktorý produkt opustil regál. Mnoho maloobchodníkov používa tieto údaje na automatické doobjednávanie produktov, keď sa minú zásoby. Tým sa zabráni prázdnym poličkám a zníži sa manuálne počítanie.

Presné určovanie cien

Pred čiarovými kódmi pracovníci zadávali ceny ručne, čo často viedlo k chybám. Štítky s čiarovým kódom UPC tieto chyby takmer eliminujú. Zákazníkom sa účtujú poplatky zakaždým správne, čo buduje dôveru.

Kompatibilita s veľkými obchodmi

Veľkí predajcovia vyžadujú platný štítok s čiarovým kódom UPC na každom produkte. Ich pokladničné a inventárne systémy závisia od čiarových kódov.

Pravidlá online trhoviska

Amazon a ďalšie hlavné platformy pri uvádzaní nového produktu žiadajú o UPC s certifikáciou GS1. UPC zaisťuje, že váš produkt bude jednoznačne identifikovaný medzi miliónmi iných.

Efektívnosť dodávateľského reťazca

Hoci UPC je severoamerický štandard, je akceptovaný na celom svete. Sklady a prepravné spoločnosti používajú skenovanie čiarových kódov na sledovanie zásielok a zníženie chýb.

Krok 1 – Získajte prefix spoločnosti GS1

Ak chcete legálne používať UPC, musíte si kúpiť aPrefix spoločnosti GS1. GS1 je oficiálna organizácia, ktorá spravuje štandardy čiarových kódov. Platíte ročný poplatok (asi 250 – 500 USD ročne za malý rozsah produktov). GS1 vám potom poskytne jedinečné číslo výrobcu.

Vyhnite sa lacným „doživotným“ UPC od predajcov tretích strán. Veľkí predajcovia a Amazon ich často odmietajú.

Krok 2 – Priraďte čísla produktov

Keď máte predčíslie, priraďte každému z vašich produktov jedinečné číslo. Napríklad, ak je vaša predpona 123456, môžete vanilkovej sviečke priradiť 78901. Úplné UPC sa zmení na 12345678901 plus kontrolná číslica.

Krok 3 – Vytvorte obrázok čiarového kódu

Pomocou bezplatného alebo plateného softvéru premeňte svoje 12-miestne číslo na skenovateľný obrázok čiarového kódu. Dodržujte pravidlá GS1 pre šírku, výšku a tiché zóny (prázdne miesto okolo čiarového kódu).

Krok 4 – Vytlačte si štítky

Máte dve hlavné možnosti:

• Použite termálnu tlačiareň štítkov. Tieto vytvárajú ostré a odolné čiarové kódy bez atramentu.
• Objednajte si predtlačené štítkyod profesionálnej vydavateľskej spoločnosti. Toto funguje dobre pri veľkých množstvách.

Pri väčšine maloobchodných produktov je čiarový kód vytlačený priamo na obale. Malé podniky však môžu použiť lepiace štítky UPC na vreckách alebo škatuliach.

Používanie rovnakého UPC pre rôzne produkty.Každý unikát (iná veľkosť, farba, príchuť) potrebuje svoje vlastné UPC.

Zlá kvalita tlače.Rozmazané čiarové kódy alebo čiarové kódy s nízkym kontrastom sa nenaskenujú. Postupujte podľa pokynov pre veľkosť.

Pokrytie tichej zóny.Ponechajte prázdne miesto na oboch stranách čiarového kódu; inak môžu skenery zlyhať.

1. Potrebujem UPC, ak predávam iba na vlastnej webovej stránke?
Nie striktne, ale odporúča sa. UPC uľahčujú integráciu s prepravným a inventárnym softvérom. Pripravia vás aj na neskorší predaj na Amazone alebo do obchodov.

2. Môžem si bezplatne vytvoriť vlastný štítok s čiarovým kódom UPC?
Obrázok čiarového kódu môžete vygenerovať zadarmo, ale 12-miestne číslo musí pochádzať z predpony GS1. Vymyslenie čísla nebude fungovať v profesionálnych maloobchodných systémoch.

3. Aký je rozdiel medzi UPC a EAN?
UPC má 12 číslic (USA/Kanada). EAN má 13 číslic (zvyšok sveta). Väčšina moderných skenerov číta oboje.

4. Koľko stojí UPC?
Cena je ročný poplatok za predponu GS1, nie za štítok. Pre až 10 produktov približne 250 – 300 USD ročne.

5. Môžem tlačiť štítky UPC na bežnej atramentovej alebo laserovej tlačiarni?
Áno, ale kvalita môže byť nízka. Atrament sa môže rozmazávať a toner sa môže odlupovať. Na dosiahnutie najlepších výsledkov použite termotransferovú tlačiareň alebo si objednajte profesionálne štítky.